ГОТОВІ ШАБЛОНИ

В GOOGLE ТАБЛИЦЯХ ДЛЯ

ОСОБИСТИХ ЦІЛЕЙ ТА БІЗНЕСУ

Система створена для тих, хто хоче розвивати корисні звички без хаосу, надмірного тиску та постійного починання спочатку.

Це більше, ніж звичайний трекер із відмітками. Спочатку ви визначаєте, ким хочете стати, а потім налаштовуєте кожну звичку так, щоб її було легше помітити, розпочати й регулярно повторювати.

Ви обираєте сигнал, мінімальний крок і миттєву винагороду, а система допомагає відстежувати виконання, аналізувати стабільність і поступово покращувати свій підхід.
Щодня достатньо відмічати виконані дії. Формули автоматично розрахують прогрес, кількість виконань і серії, а наочний дашборд покаже загальну картину.
Ви побачите, які звички вже стали стабільними, де втрачається ритм і на чому варто зосередитися наступного тижня.

МОЖЛИВОСТІ
• Налаштування звичок через бажану ідентичність — не лише «що я роблю», а й «ким я стаю»
• Формування зрозумілої системи: сигнал, мінімальний крок і миттєва винагорода
• Щоденний трекер виконання у форматі зручної календарної матриці
• Автоматичний розрахунок плану, фактичного виконання та прогресу
• Загальна аналітика за всіма звичками
• Відстеження виконаних дій і найкращої серії
• Визначення найстабільнішої звички
• Рейтинг звичок і зона уваги для тих, які потребують коригування
• Візуальні графіки для швидкої оцінки прогресу
• Щотижнева рефлексія: що допомогло, що заважало і що варто спростити
• Готові формули та автоматичні підсумки
• Зрозуміле налаштування та українська мова
• Можливість адаптувати систему під власний ритм, цілі й графік

ДЛЯ КОГО
«Атомний ритм» підійде тим, хто хоче:
• Почати регулярно виконувати корисні дії
• Перестати покладатися лише на мотивацію
• Бачити реальний, а не уявний прогрес
• Зрозуміти причини нестабільності своїх звичок
• Поступово змінювати спосіб життя без різких обмежень
• Зібрати всі звички та результати в одній системі

ЩО ЗНАДОБИТЬСЯ
• Комп’ютер або смартфон
• Google Таблиці
• Кілька хвилин для первинного налаштування системи

Налаштуйте звички один раз, відмічайте щоденні дії та спостерігайте, як маленькі кроки перетворюються на стійкі зміни.

Цей шаблон більше, ніж звичайна матриця з іменами працівників. Система поєднує оцінювання результативності та потенціалу з конкретними рекомендаціями й наступними управлінськими діями.

Спочатку ви додаєте працівників, зазначаєте їхні посади, підрозділи, керівників і період оцінювання. Потім оцінюєте шість критеріїв за шкалою від 1 до 5: досягнення цілей, якість роботи, відповідальність за результат, здатність навчатися, роботу зі складністю та масштаб впливу.

Система автоматично розраховує рівень результативності й потенціалу, визначає позицію працівника в матриці 9-Box та пропонує відповідну управлінську дію.
Ви побачите, хто готовий до більшої відповідальності, кого важливо утримати, кому варто запропонувати експертну траєкторію, а де необхідно переглянути очікування, роль або план розвитку.

Оцінювання завершується не ярликом, а конкретним рішенням: ви фіксуєте наступну дію, відповідального, строк виконання та дату повторного перегляду.

МОЖЛИВОСТІ
• Єдина база працівників для проведення оцінювання
• Облік посад, підрозділів, керівників і періодів оцінювання
• Шість зрозумілих критеріїв для аналізу команди
• Оцінювання результативності за досягненням цілей, якістю та відповідальністю
• Оцінювання потенціалу за здатністю навчатися, працювати зі складністю та розширювати вплив
• Єдина шкала від 1 до 5 із поясненням кожного рівня
• Поле для додавання фактів і конкретних прикладів
• Автоматичний розрахунок середньої результативності працівника
• Автоматичний розрахунок потенціалу зростання
• Автоматичне визначення позиції працівника в матриці 9-Box
• Розподіл працівників за дев’ятьма категоріями талантів
• Готова рекомендація для кожної позиції в матриці
• Визначення стратегічних талантів і кандидатів на більший масштаб
• Виділення ключових працівників, сильних експертів і стабільних виконавців
• Виявлення нерозкритого потенціалу та можливих бар’єрів результативності
• Окрема зона уваги для працівників, щодо яких потрібне управлінське рішення
• Автоматичне відображення кількості та частки працівників у кожній комірці
• Загальні показники кількості працівників і завершених оцінювань
• Окремий показник працівників у перспективних комірках 8–9
• Окремий показник зон уваги в комірках 1 і 7
• Візуальна матриця результативності та потенціалу
• Фіксація рекомендованої управлінської дії для кожного працівника
• Призначення відповідального та строку виконання рішення
• Контроль статусу запланованих дій
• Можливість регулярно переглядати оцінку після зміни ролі або результатів
• Готові формули, довідники та автоматичні підсумки
• Українська мова та можливість адаптувати критерії під власний бізнес

ДЛЯ КОГО
Матриця талантів 9-Box підійде тим, хто хоче:
• Провести структуроване оцінювання команди
• Зменшити вплив суб’єктивної думки під час кадрових рішень
• Визначити працівників із високим потенціалом
• Сформувати кадровий резерв і план наступності
• Зрозуміти, кого варто утримувати та розвивати
• Побачити сильних експертів, яким не обов’язково переходити в управління
• Виявити працівників, яким потрібна підтримка або уточнення ролі
• Підготуватися до калібрувальної чи talent-review сесії
• Перетворити результати оцінювання на конкретний план дій

Система буде корисною HRD, HRBP, People Partner, Talent Management і L&D спеціалістам, керівникам команд, COO, CEO та власникам бізнесу.

ЩО ЗНАДОБИТЬСЯ
• Комп’ютер або смартфон
• Google Таблиці
• Близько 30 хвилин для першого оцінювання команди

Додайте працівників, оцініть їх за зрозумілими критеріями та перетворіть результати матриці на конкретні рішення щодо розвитку, утримання й наступних кроків.

Цей шаблон більше, ніж звичайна таблиця з переліком витрат. Система об’єднує планування, фактичні платежі, погоджені зобов’язання, річний прогноз і зв’язок HR-ініціатив із бізнес-результатами.

Спочатку ви налаштовуєте фінансовий рік, валюту, сценарій планування та допустимі межі відхилень. Потім розподіляєте бюджет за HR-напрямами, статтями, відповідальними, пріоритетами й місяцями.

Фактичні витрати та зобов’язання вносяться в окремий журнал. Для кожної операції можна зазначити постачальника, суму, статус, відповідального, центр витрат і призначення платежу.

Формули автоматично порівнюють план із фактичними витратами та зобов’язаннями, розраховують прогноз до кінця року, залишок бюджету, відсоток використання й очікуване відхилення.

Панель управління покаже загальний стан HR-бюджету, місячну динаміку та ризикові статті, а карта HR-інвестицій допоможе пов’язати кожну важливу ініціативу з бізнес-ціллю, очікуваним результатом і конкретним KPI.

МОЖЛИВОСТІ
• Налаштування фінансового року, валюти та масштабу відображення сум
• Вибір сценарію планування HR-бюджету
• Встановлення допустимого та критичного рівнів відхилення
• Готові довідники HR-напрямів, бюджетних статей і відповідальних
• Налаштування статусів, центрів витрат і пріоритетів
• Помісячне планування бюджету на весь фінансовий рік
• Розподіл витрат за HR-напрямами та окремими статтями
• Прив’язка кожної статті бюджету до бізнес-цілі
• Закріплення відповідального та рівня пріоритету
• Автоматичний розрахунок річного бюджету за кожною статтею
• Окремий журнал фактичних витрат і фінансових зобов’язань
• Облік постачальників, сум, статусів і центрів витрат
• Розмежування запланованих, погоджених, сплачених і скасованих витрат
• Автоматичне врахування погоджених зобов’язань у прогнозі
• Порівняння річного бюджету, факту та прогнозу
• Розрахунок залишку бюджету або очікуваної перевитрати
• Автоматичне визначення відсотка використаного бюджету
• Позначення статей у межах бюджету, зон уваги та ризику перевитрати
• Панель управління з основними фінансовими показниками
• Відображення річного бюджету, факту, зобов’язань і прогнозу
• Розрахунок очікуваного відхилення до завершення року
• Управлінський фокус із кількістю ризикових і проблемних статей
• Аналіз бюджету, факту та прогнозу за HR-напрямами
• Помісячна динаміка планових і фактичних витрат
• Відображення накопиченого плану та факту
• Візуальні графіки для швидкої оцінки виконання бюджету
• Карта HR-інвестицій із бізнес-цілями та очікуваними результатами
• Фіксація KPI, цільового значення, відповідального та статусу ініціативи
• Готові формули, автоматичні підсумки й зрозуміла навігація
• Українська мова та можливість адаптувати систему під структуру компанії

ДЛЯ КОГО
Система управління HR-бюджетом підійде тим, хто хоче:
• Планувати HR-витрати на весь рік в одному файлі
• Контролювати фактичні платежі та погоджені зобов’язання
• Завчасно бачити ризики перевитрат або невикористання бюджету
• Розуміти, на які HR-напрями витрачаються кошти
• Готувати зрозумілу бюджетну звітність для керівництва
• Узгоджувати роботу HR і фінансової команди на основі єдиних даних
• Пов’язувати HR-ініціативи з бізнес-цілями та вимірюваними результатами
• Перейти від хаотичного обліку витрат до системного управління інвестиціями в команду

Система буде корисною HRD, Head of People, HRBP, People Operations менеджерам, фінансовим партнерам, COO, власникам бізнесу та керівникам команд.

ЩО ЗНАДОБИТЬСЯ
• Комп’ютер або смартфон
• Google Таблиці
• Кілька хвилин для налаштування параметрів і довідників

Сформуйте річний план, регулярно додавайте витрати та зобов’язання — і контролюйте HR-бюджет за актуальними даними протягом усього року.

Ця таблиця більше, ніж звичайний список вакансій або база резюме. Система об’єднує весь процес рекрутингу: від відкриття позиції та призначення відповідальних до контролю кандидатів у воронці, фідбеку, дедлайнів і результатів найму.

Ви створюєте карту вакансій, зазначаєте пріоритети, бюджети, рекрутерів і наймаючих менеджерів, а потім ведете кандидатів за відповідними позиціями. Для кожного кандидата можна зберігати контакти, резюме, канал залучення, очікувану оплату, поточний етап, причину відмови та статус фідбеку.

Формули автоматично розраховують кількість днів у роботі, активну потребу, прострочені дедлайни, навантаження команди та ключові показники найму. Два окремі дашборди покажуть стан вакансій і кандидатів, а блоки «Фокус менеджера» допоможуть швидко визначити, які процеси потребують уваги саме зараз.

Ви побачите, які вакансії перебувають у зоні ризику, де затримується фідбек, які канали приносять кандидатів і як розподілене навантаження між рекрутерами та наймаючими менеджерами.

МОЖЛИВОСТІ
• Єдина карта відкритих, закритих, призупинених і скасованих вакансій
• Облік позицій, грейдів, кількості працівників, пріоритетів і типів вакансій
• Контроль зарплатних бюджетів, дат відкриття та запланованих термінів закриття
• Автоматичний розрахунок кількості днів вакансії в роботі
• Закріплення рекрутера та наймаючого менеджера за кожною позицією
• Єдина база кандидатів із контактами, резюме та посиланнями на профілі
• Детальна воронка найму — від нового кандидата до оферу та найму
• Облік очікуваної оплати, локації та каналу залучення кандидата
• Фіксація причин відмови з боку компанії або кандидата
• Контроль фідбеку кандидатам і відповідей наймаючих менеджерів
• Автоматичне визначення критичних і прострочених вакансій
• Блок «Фокус менеджера» з позиціями та кандидатами, які потребують уваги
• Відображення найближчих активних дедлайнів і останніх відгуків
• Аналітика активних, критичних, закритих і прострочених позицій
• Розрахунок середнього віку вакансій і бюджету активного найму
• Аналіз навантаження рекрутерів і наймаючих менеджерів
• Аналітика вакансій за статусами, пріоритетами, типами та грейдами
• Відображення динаміки відкриття й закриття вакансій
• Аналіз кандидатів за статусами, вакансіями, каналами та локаціями
• Визначення найрезультативніших джерел залучення кандидатів
• Аналіз причин відмов і динаміки отриманих відгуків
• Розрахунок середніх зарплатних очікувань загалом і за окремими вакансіями
• Готові графіки, формули, автоматичні KPI та випадаючі списки
• Детальна інструкція й тестові дані для знайомства із системою
• Українська мова та можливість адаптувати систему під власну команду й процес найму

ДЛЯ КОГО
Система рекрутингу підійде тим, хто хоче:
• Керувати всіма вакансіями та кандидатами в одному файлі
• Контролювати дедлайни й своєчасно помічати ризики
• Бачити реальне навантаження рекрутерів і наймаючих менеджерів
• Систематизувати воронку найму та не втрачати кандидатів між етапами
• Контролювати надання фідбеку кандидатам
• Аналізувати ефективність каналів залучення
• Приймати рішення на основі актуальних показників, а не окремих списків
• Побудувати зрозумілий процес рекрутингу без впровадження складної HR-системи
Шаблон буде корисним рекрутерам, HR-менеджерам, Talent Acquisition спеціалістам, керівникам HR-функції, власникам бізнесу та рекрутинговим агентствам.

ЩО ЗНАДОБИТЬСЯ
• Комп’ютер або смартфон
• Google Таблиці
• Кілька хвилин для первинного налаштування системи

Додайте вакансії та кандидатів, регулярно оновлюйте їхні статуси — і контролюйте весь процес найму через одну зрозумілу операційну систему.