Ця таблиця більше, ніж звичайний список вакансій або база резюме. Система об’єднує весь процес рекрутингу: від відкриття позиції та призначення відповідальних до контролю кандидатів у воронці, фідбеку, дедлайнів і результатів найму.
Ви створюєте карту вакансій, зазначаєте пріоритети, бюджети, рекрутерів і наймаючих менеджерів, а потім ведете кандидатів за відповідними позиціями. Для кожного кандидата можна зберігати контакти, резюме, канал залучення, очікувану оплату, поточний етап, причину відмови та статус фідбеку.
Формули автоматично розраховують кількість днів у роботі, активну потребу, прострочені дедлайни, навантаження команди та ключові показники найму. Два окремі дашборди покажуть стан вакансій і кандидатів, а блоки «Фокус менеджера» допоможуть швидко визначити, які процеси потребують уваги саме зараз.
Ви побачите, які вакансії перебувають у зоні ризику, де затримується фідбек, які канали приносять кандидатів і як розподілене навантаження між рекрутерами та наймаючими менеджерами.
МОЖЛИВОСТІ • Єдина карта відкритих, закритих, призупинених і скасованих вакансій • Облік позицій, грейдів, кількості працівників, пріоритетів і типів вакансій • Контроль зарплатних бюджетів, дат відкриття та запланованих термінів закриття • Автоматичний розрахунок кількості днів вакансії в роботі • Закріплення рекрутера та наймаючого менеджера за кожною позицією • Єдина база кандидатів із контактами, резюме та посиланнями на профілі • Детальна воронка найму — від нового кандидата до оферу та найму • Облік очікуваної оплати, локації та каналу залучення кандидата • Фіксація причин відмови з боку компанії або кандидата • Контроль фідбеку кандидатам і відповідей наймаючих менеджерів • Автоматичне визначення критичних і прострочених вакансій • Блок «Фокус менеджера» з позиціями та кандидатами, які потребують уваги • Відображення найближчих активних дедлайнів і останніх відгуків • Аналітика активних, критичних, закритих і прострочених позицій • Розрахунок середнього віку вакансій і бюджету активного найму • Аналіз навантаження рекрутерів і наймаючих менеджерів • Аналітика вакансій за статусами, пріоритетами, типами та грейдами • Відображення динаміки відкриття й закриття вакансій • Аналіз кандидатів за статусами, вакансіями, каналами та локаціями • Визначення найрезультативніших джерел залучення кандидатів • Аналіз причин відмов і динаміки отриманих відгуків • Розрахунок середніх зарплатних очікувань загалом і за окремими вакансіями • Готові графіки, формули, автоматичні KPI та випадаючі списки • Детальна інструкція й тестові дані для знайомства із системою • Українська мова та можливість адаптувати систему під власну команду й процес найму
ДЛЯ КОГО Система рекрутингу підійде тим, хто хоче: • Керувати всіма вакансіями та кандидатами в одному файлі • Контролювати дедлайни й своєчасно помічати ризики • Бачити реальне навантаження рекрутерів і наймаючих менеджерів • Систематизувати воронку найму та не втрачати кандидатів між етапами • Контролювати надання фідбеку кандидатам • Аналізувати ефективність каналів залучення • Приймати рішення на основі актуальних показників, а не окремих списків • Побудувати зрозумілий процес рекрутингу без впровадження складної HR-системи Шаблон буде корисним рекрутерам, HR-менеджерам, Talent Acquisition спеціалістам, керівникам HR-функції, власникам бізнесу та рекрутинговим агентствам.
ЩО ЗНАДОБИТЬСЯ • Комп’ютер або смартфон • Google Таблиці • Кілька хвилин для первинного налаштування системи
Додайте вакансії та кандидатів, регулярно оновлюйте їхні статуси — і контролюйте весь процес найму через одну зрозумілу операційну систему.
